Нужны ли бухгалтерские услуги для малого бизнеса?

Ведение бухгалтерского учета

Любому юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю необходимо осуществлять в установленные законом сроки ведение и сдачу бухгалтерской отчетности. Вопрос ведения и сдачи бухгалтерской отчетности важен для фирмы и предпринимателя на любом этапе деятельности предприятия, но особую важность вопрос приобретает для новой фирмы или индивидуального предпринимателя.

Во-первых, в виду не знания положений законодательства, вновь созданные компании и предприниматели зачастую просто не знают, что надо вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность фирм и предпринимателей, а во вторых существуют заблуждения на счет того, что если у компании нет деятельности, то и налоговая отчетность и бухгалтерская отчетность фирмы сдаваться не должна. Есть еще третий миф, который покоится на истинно Российском оптимизме, что вновь созданную компанию не могут проверять в течении первых трех лет после создания и это позволяет забыть на время обо всех вопросах ведения бухгалтерского учета.

И подобных этому заблуждений очень много. Порой доходит до примеров заблуждений вселенского масштаба, наподобие того, что предприниматель считает допустимым показать в налоговых декларациях отсутствие деятельности предприятия, при фактическом ее наличии, находящем отражение в движении денежных средств по расчетному счету (кассовому аппарату). Или же еще один пример, когда после сдачи декларации с оборотами по деятельности, предприниматель банально не платит полагающиеся к уплате суммы налогов, указанные в сданных декларациях – эти действия проистекают от глубокого непонимания вопросов ведения и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, организаций.

Осуществляя кустарное ведение и сдачу такой процедуры как бухгалтерская отчетность фирмы или не производя в принципе ведение и сдачу бухгалтерской отчетности ООО и ИП предприниматели сильно рискуют. Риск предпринимателей заключается в том, что за несвоевременную сдачу налоговой отчетности накладывают штрафы и с 01 января 2015 года блокируют расчетный счет. За несвоевременную и не в полном размере оплату налогов предусмотрены штрафы и пени. Обращаем Ваше внимание, что размер штрафов и пеней за несвоевременную уплату налогов в продолжительном периоде времени может увеличивать причитающуюся к уплате сумму в несколько раз.

Вместе с этим компания и предприниматели, особенно вновь созданные фирмы и индивидуальные предприниматели, при осуществлении деятельности и формировании налоговой и бухгалтерской отчетности фирмы (равно как и бухгалтерской отчетности) могут минимизировать вероятность проведения налоговых проверок.

Ведь налоговые проверки — это мероприятия контроля со стороны налоговых органов, основанные на выборке предприятий для проверки, где критериями для подобной проверки служат те или иные существенные факторы, являющиеся для налоговых органов признаками недобросовестных налогоплательщиков. Среди ряда подобных критериев одним из основных являются показатели бухгалтерской отчетности. Именно анализируя эти показатели, сотрудники налоговых органов могут поставить Вашу организацию в план налоговых проверок.

При квалифицированном бухгалтерском сопровождении, бухгалтерский работник будет в состоянии дать те или иные рекомендации по допустимости тех или иных значений различных показателей бухгалтерской отчетности. Также обратившись в компании по оказанию услуг бухгалтерского учета, предприниматели избегут основных нарушений по ведению учета и формированию финансовой и налоговой отчетности фирмы, в том числе связанных с несдачей в положенные сроки требуемой отчетности.

Сдача бухгалтерской отчетности

Осознав важность ведения бухгалтерского учета предприятия, организации необходимо определиться с выбором компании, предоставляющей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Помимо того, что организация организации рознь и отличаться компании, оказывающие услуги бухгалтерского учета могут по ряду признаков, включая:

• продолжительность работы на рынке
• количество клиентской базы
• применяемую форму и схему работы

Также бухгалтерские компании, предлагающие услуги по подготовки бухгалтерской отчетности, могут предлагать бухгалтерские услуги разного характера.

Условно можно разделить компании занятые в сегменте рынка по оказанию услуг бухгалтерского учета на следующие группы:

• компании, предлагающие услуги полного бухгалтерского обслуживания, по подготовке бухгалтерской отчетности предприятия, организации
• компании, ведущие участки бухгалтерского учета

При этом компании, предлагающие услуги полного бухгалтерского обслуживания, могут предлагать ряд дополнительных услуг, касающихся:

• отчетности ООО, других организационно-правовых форм
• подготовки первичных документов
• составление и проведение платежных документов в системах интернет клиент-банкинга компании клиента
• и многие другие дополнительные услуги

В отдельных случаях компании, предлагающие полное бухгалтерское обслуживание, осуществляют ведение бухгалтерской отчетности предприятия, путем организации на территории заказчика выездной службы бухгалтерии. Указанное подразделение осуществляет все текущие операции по ведению бухгалтерской отчетности фирмы под контролем ведущих бухгалтеров или аудиторов бухгалтерской компании, осуществляющих регулярный контроль деятельности выездного подразделения.

В свою очередь компании, предлагающие ведение участков учета, занимаются ведением отдельных операций в бухгалтерском учете, примером служит ведение расчета заработной платы. Как правило, этот сегмент деятельности рассчитан на крупные компании, у которых численность персонала в штате составляет сотни и тысячи сотрудников. Для таких компаний передача расчета заработной платы сотрудников на сторону экономически более выгодно и позволяет сделать процесс расчета заработной платы более организованным и управляемым.

Вне зависимости от того, каким именно образом в Вашей компании организован процесс ведения финансовой отчетности фирмы, ведения текущих первичных бухгалтерских документов, а также составления и сдачи бухгалтерской отчетности фирмы — надо понимать, что от этого процесса зависит стабильность Вашего бизнеса далеко не в последнюю очередь. История знает много примеров, когда пренебрежение вопросами ведения бухгалтерской отчетности предприятия, или ведение бухгалтерского учета ООО в нарушение всех существующих норм законов приводили к краху развитых и успешных бизнесов.