Изменения в книге покупок, книге продаж и журнале ведения счетов-фактур

С 01 октября 2014 вступает в силу Постановление Правительства от 30 июля 2014 г. N 735, согласно которому всем компаниям предстоит завести новые книги покупок, продаж и журнал учета счетов-фактур. Изменился порядок заполнения некоторых реквизитов и появились новые графы. Предпринимателям необходимо настроить системы, в которых формируются книги и журналы, на новую форму, напоминают эксперты. Изменения вступают с 1 октября, это значит, что журнал учета счетов-фактур и книги покупок и продаж нужно будет формировать в новой форме за IV квартал 2014 года.

Постановление изменило форму книг покупок, продаж и журнала учета счетов-фактур. В книгу покупок добавлены графы, в которых следует указывать сведения о посреднике, через которого приобретались товары (работы, услуги). Ранее в книге указывались только продавец и покупатель. Если же товар реализовывался через посредника (например, комиссионера), в книге этого видно не было. Налоговой службе очень важно видеть всю цепочку реализации. Поэтому добавили информацию о компании-посреднике в книгу и журнал.

Кроме того, добавлена графа «код вида операции». Сейчас такие сведения есть только в журнале учета счетов-фактур. Но закон N 81-ФЗ освободил от составления журнала плательщиков НДС . Поэтому для получения этих сведений от налогоплательщиков такая графа добавлена в книгу покупок.

Также добавлена графа «наименование и код валюты». В ней указывается валюта, единая для всех товаров по счету-фактуре. Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором валют. Эта графа заполняется только при приобретении товара за иностранную валюту, в том числе при безденежных расчетах. И, наконец, исключены графы, в которых стоимость и суммы НДС разбивались по налоговым ставкам, а также графы о стоимости покупок, освобожденных от НДС .

Что касается журнала учета счетов-фактур, изменения коснулись в основном заполнения журнала посредниками, действующими в интересах клиента от своего имени. Такие операции оформляются несколькими счетами-фактурами. Также напоминаем, что с 2015 года книги и журнал отдельно представлять уже будет не нужно.

Изменения коснутся в основном организаций, занимающихся посреднической деятельностью (комиссионеров, агентов), а также их контрагентов (принципалов, комитентов). В целом изменения должны существенно облегчить налоговым органам контроль над сделками, совершенными при участии посредников, поскольку они будут прозрачно раскрыты в отчетности. Кроме того, нововведения позволят сократить объем документации, истребуемой налоговыми органами у предпринимателей.