Кейсы

По поступившему от ООО запросу относительно правильности отражения в бухгалтерском балансе (на 31.03.13г.) использования прибыли прошлых лет на выплату дивидендов и другие цели, решение о распределении которой принято после отчетной даты (31.03.13), наши аудиторы высказали следующее мнение:

Годовым общим собранием участников от 19.04.2013г. была утверждена годовая бухгалтерская отчетность ООО за 2012 год; принято решение о распределении чистой прибыли между участниками Общества в общей сумме 93 573 944,95 рублей (в том числе по итогам 2012 г. — 20 616 993,12 руб., по итогам 2007 г. — 42 952 764,84 руб., по итогам 2008 г. — 30 004 186,99 руб.) пропорционально их долям в уставном капитале.

 Внеочередным общим собранием участников от 23.04.2013г. было принято решение о списании прибыли прошлых лет без указания периода, за который она получена, на покрытие расходов по использованию ремонтных комплектов в сумме 25 992 863,21 руб.

Таким образом, общая сумма использования прибыли по решению учредителей составила в апреле 2013 г. 119 566 808,16 руб. (93 573 944,95+25 992 863,21=119 566 808,16руб.).

Промежуточная бухгалтерская отчетность за 1 квартал 2013 г. подписана 26.04.13г.

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Исходя из этого, а также принимая во внимание часть 2 статьи 1 и часть 1 статьи 10 Федерального закона N 402-ФЗ, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Данная позиция изложена в  Информации N ПЗ-10/2012 Минфина РФ.

Подписанную руководителем отчетность организация представляет в налоговую инспекцию и орган статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, пп. «а» п. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Утверждается отчетность ООО на годовом собрании участников. Такое собрание в ООО проводится  с марта по апрель включительно (ст. 34 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В соответствии с п. 3 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (утв. Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н) событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности,  который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. При этом датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном порядке (п.4 ПБУ 7/98).

Также согласно п. 3 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»  объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год признается событием после отчетной даты.

Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся (п. 10 ПБУ 7/98).

В таком же порядке отражаются в бухгалтерской отчетности годовые дивиденды, рекомендованные или объявленные в установленном порядке по результатам работы организации за отчетный год (п. 10 ПБУ 7/98; письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).

В случае если в период между датой подписания и датой утверждения отчетности получена новая информация о событиях после отчетной даты, раскрытых в бухгалтерской отчетности, представленной пользователям, и (или) произошли (выявлены) события, которые могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации, то организация должна проинформировать об этом лиц, которым была представлена данная бухгалтерская отчетность (п. 12 ПБУ 7/98).

Таким образом, если отчетность уже подписана, такие события в  формах бухгалтерской отчетности прошедшего года не отражают. Если они возникли, никаких записей в бухгалтерском учете прошлого года, и тем более 1 го квартала, делать не нужно. Эти события отражают в учете той датой, когда они фактически произошли (т.е. в апреле 2013 года).

Информацию об объявленных на годовых собраниях, прошедших позже 30 марта, годовых дивидендах не нужно отражать в бухгалтерском учете и отчетности за 2012 г. Эта информация должна быть отражена в учете в апреле текущего 2013 г. Формально организация обязана была выслать пользователям соответствующее информационное письмо — некое дополнение к пояснениям к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.