Бухгалтер в штате или бухгалтерская фирма – как выбрать?

Порой бывает непросто решить, какими критериями руководствоваться при принятии решения о ведении учета Вашей организации. Особенно, если вы не профессионал в области бухгалтерского учета.

В сотрудничестве с бухгалтерской фирмой одним из основных положительных факторов является стабильность этой организации и взаимозаменяемость её сотрудников.

Цена стабильности бухгалтерской фирмы – ориентация на промышленный масштаб ведения учета, а, следовательно, каждый из сотрудников бухгалтерской фирмы (совместно с помощниками) ведет учет у 10-15, а порой и большего количества предприятий, что естественным образом накладывает ограничения на размеры предприятий-клиентов.

Выбирая между альтернативами содержания собственного бухгалтера в штате организации и сотрудничеством с бухгалтерской фирмой, необходимо четко понимать, когда наличие собственного бухгалтера в штате является объективной необходимостью.

Если Ваша деятельность находится на той стадии развития, когда внимание учетного работника требуется ежечасно, объем операций таков, что для ведения учета необходимо от двух и более квалифицированных бухгалтеров, то передать учет бухгалтерской фирме можно лишь в части функции контроля, надзора и составления отчетности. То есть в этом случае бухгалтерской фирме бывает иногда целесообразно передать лишь функции главного бухгалтера, тогда как рутинные учетные операции будут осуществлять собственные штатные сотрудники.

Также, для средних и крупных организаций возможно и порой весьма целесообразно сотрудничество с бухгалтерской фирмой в рамках передачи отдельного учетного процесса – например расчета заработной платы или иного четко обособленного набора операций.

Если же объем операций Вашего предприятия (отметим, что он не связан с денежным оборотом — это именно количество учетных операций) невелик и требует внимания бухгалтера в среднем не более часа в день – то это именно тот случай, когда сотрудничество с бухгалтерской фирмой наиболее выгодно и целесообразно. Это заведомо будет и дешевле и надежней чем собственный сотрудник, основное время которого ничем не занято.

В этом случае бухгалтерской фирме можно передать весь учетный процесс: начиная от составления первичных документов, подготовки платежных поручений и заканчивая составлением и сдачей отчетности.

Еще раз отметим, что критерий количества операций не связан с денежным оборотом.

Однако, количество операций не является единственным критерием оценки целесообразности передачи учета бухгалтерской фирме.

Чрезвычайно большое значение в этом вопросе имеет система налогообложения Вашего предприятия:

Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения с объектом доходы (то есть УСНО 6%) или же осуществляете деятельность в тех регионах России, где введен единый налог на вмененный доход (ЕНВД), то вне зависимости от объемов учетных операций, полная передача учета бухгалтерской фирме – разумна и выгодна.

Также весьма распространенной формой работы с бухгалтерской фирмой является автоматизация первичного учета на самом предприятии и составление первичных документов (счетов-фактур, накладных, учета поступления товаров от поставщиков) силами менеджеров по продажам, тогда как сам учетный процесс, на основе ведущейся на предприятии базы (например, в программе 1С-Торговля и склад), полностью передается бухгалтерской фирме.

Тем не менее, порой предприятия выбирают сотрудничество с бухгалтерской фирмой не взирая на большой объем собственных операций и суммы оплаты услуг сопоставимые с содержанием собственного высококвалифицированного бухгалтера:

• Это те организации, которые годами не могут (по различным причинам) подобрать себе постоянного главного бухгалтера, в которых за год увольняется 4-й главбух, руководство которых устало от подобной текучести кадров. Для них стабильность и надежность сотрудничества с бухгалтерской фирмой становится основным определяющим фактором.

Чаще всего подобные предприятия содержат в штате рядовых бухгалтеров и счетных работников и подстраивают свой рабочий процесс под возможность сотрудничества с профессиональной бухгалтерской организацией.

Также при выборе бухгалтерской фирмы рекомендуем обратить внимание на перечень услуг, которые включены в стоимость обслуживания:

• Не существует утвержденного единого унифицированного перечня операций осуществляемого бухгалтерскими фирмами, а, следовательно, каждая из профессиональных бухгалтерских организаций сама вырабатывает и устанавливает приемлемый для неё способ и форму работы. Важно, чтобы Ваша точка зрения, как клиента, совпадала с видением на форму работы и составляющие учетного процесса данной бухгалтерской фирмы. Вопрос, казалось бы, очевидный, но зачастую приводящий к конфликтам, будучи четко не оговоренным при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.

В большинстве случаев предприятие-клиент принимает установленный в бухгалтерской фирме порядок и подстраивается под него. Хотя бывают и исключения, но они достаточно редки, поскольку порядок и условия работы бухгалтерской фирмы выработаны годами на примере сотен предприятий-клиентов и вряд ли будут изменены под потребности отдельного заказчика, однако, это возможно лишь в исключительных случаях и ценой более высокой стоимости обслуживания Вашего предприятия.

В завершении хотелось бы отметить, что серьезная крупная бухгалтерская фирма перед заключением договора на бухгалтерское обслуживание объективно оценит все факторы, влияющие на возможность сотрудничества, и в случае, если таковое будет не выгодно и не целесообразно Вам как предприятию-заказчику добросовестная бухгалтерская фирма сообщит об этом Вам и откажется от заключения договора. Советуем внимательно отнестись к аргументам специалистов, понять озвученные мотивы отказа от сотрудничества и, в случае, если таковым является рекомендация содержать собственный штат бухгалтеров – принять этот совет и последовать ему.

В случае, если нет полной уверенности, сможете ли Вы сотрудничать с бухгалтерской фирмой или же Вам объективно необходим собственный штат бухгалтерских работников, можем порекомендовать обратиться в бухгалтерскую организацию с целью получить объективный ответ на этот вопрос.